Elektroniczna Faktura

Posts Tagged ‘rachunkowość’

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą regularnie spotykają się z obowiązkiem wypisywania faktur. Żeby ułatwić im te zadanie powstają przeróżne aplikacje, z pomocą których w wygodny sposób można wypełnić taki dokument. Jednak zdarzają się nietypowe sytuacje, na przykład kiedy dostawca towaru lub usługi otrzyma należność przed realizacją transakcji. Taką sytuację także należy odpowiednio udokumentować.

Tutaj z pomocą przychodzi nam program do faktur, gdzie oprócz wypisania zwykłej faktury możliwa jest także do wystawienia faktura zaliczkowa Wzór do niej znajduje się w serwisie i dostęp do niego można uzyskać po zalogowaniu się. Wszystko przedstawione jest w bardzo przejrzysty i klarowny sposób, także nawet osoba słabo zaznajomiona z księgowością powinna sobie dzięki aplikacji poradzić z wystawieniem faktury. Jako program do wystawiania faktur VAT, spisuje się znakomicie.
Poza wyżej wymienionymi posiada także szereg innych opcji i narzędzi, które z pewnością zainteresują każdego przedsiębiorcę. Wielkim udogodnieniem jest bez wątpienia fakt, iż jest to aplikacja internetowa, tak więc dostęp do niej można uzyskać w każdym zakątku na świecie, wystarczy jedynie dostęp do Internetu. Wszystkie dane zapisywane są w bazie, tak więc nie trzeba się obawiać utraty ważnych dokumentów w przypadku awarii komputera, tak jak ma to miejsce w przypadku programów pobieranych na dysk twardy. Dla ludzi lubiących innowacje program do faktur jest świetnym rozwiązaniem, do którego przekonuje się coraz więcej osób.

Decydując się na konkretny komputerowy program do faktur dobrze jest wiedzieć, jakie funkcje oprogramowania będą dla nas przydatne przy wystawianiu dokumentów sprzedaży. Zwykle użytkownikom zależy na prostej obsłudze, intuicyjnej, by sam proces tworzenia dokumentu przebiegał bezproblemowo i bez zbędnego wprowadzania tych samych danych dotyczących kontrahenta. Najbardziej istotne jest wystawienie samego dokumentu VAT, chociaż musimy mieć także możliwość sporządzenia faktury korygującej, ewentualnie dokumentu proforma.

Dodatkowe funkcje programu do faktur, które mogą być przydatne, to możliwość wystawienia dowodu dostawy, zapłaty, czy wpłaty zaliczki. Bardzo ułatwiają pracę przy prowadzeniu dokumentacji firmy również takie funkcje, jak możliwość sporządzenia rejestru sprzedaży, wystawionych rachunków czy paragonów, także kartoteka magazynowa jest bardzo przydatna, jeżeli zajmujemy się sprzedażą towarów. Naturalnie, są programy bardzo rozbudowane, które za odpłatnością oferują szereg innych, dodatkowych funkcji, ale nie zawsze są one przydatne.

Do mniej przydatnych funkcji oprogramowania do faktur można zaliczyć choćby moduł kasowy, który w mniejszych firmach, niewielkich sklepach raczej nie będzie potrzebny, podobnie jak czytnik towarów, sprawdzający się tylko w dużych sklepach z boksami kasowymi czy hurtowniach z dużym codziennym ruchem. Małym firmom najbardziej jednak zależy na prostym w obsłudze, przystępnym dla osób go obsługujących programie z podstawowymi funkcjami i możliwością drukowania faktur.

Zamawiając towar lub usługę w firmie mającej siedzibę daleko od naszej często otrzymujemy fakturę proforma, która wygląda tak samo jak faktura VAT, ma jednak inną nazwę. Czy zawsze wiadomo, jak ją rozliczać? Otóż przepisy w rachunkowości w tym względzie wyraźnie mówią, że tego typu dokument nie jest rozliczany do celów podatkowych i nie stanowi podstawy, by można było na przykład naliczyć lub odliczyć podatek VAT. Służy jedynie do rozliczeń między firmami, będąc właśnie podstawą do zapłaty naliczonej kwoty brutto danej firmie, od której otrzymaliśmy towar lub usługę.

Wystawiając fakturę proforma firma zwykle określa termin płatności, który może nastąpić przed otrzymaniem zamówionego towaru, lub już po, w zależności od umowy między przedsiębiorstwami. Czasami jest to zaliczka, która w określonym terminie powinna zostać opłacona, by towar mógł być wysłany na wskazane miejsce dostarczenia. Niezależnie jednak od umowy opłacania faktury proforma nigdy tego dokumentu nie uwzględniamy w dokumentacji dotyczącej rozliczania podatków w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Dopiero po otrzymaniu właściwej faktury VAT dotyczącej tego konkretnego zamówienia z prawidłowym naliczeniem wszystkich stawek podatkowych można fakturę zaksięgować i rozliczyć podatek VAT. Warto dodać, że zarówno fakturę proforma, jak i fakturę VAT szybko sporządzimy i wydrukujemy, korzystając z odpowiedniego programu do wystawiania faktur, oferowanego przez firmy zajmujące się tego typu działalnością w internecie.