Elektroniczna Faktura

Posts Tagged ‘fakturowanie’

Decydując się na konkretny komputerowy program do faktur dobrze jest wiedzieć, jakie funkcje oprogramowania będą dla nas przydatne przy wystawianiu dokumentów sprzedaży. Zwykle użytkownikom zależy na prostej obsłudze, intuicyjnej, by sam proces tworzenia dokumentu przebiegał bezproblemowo i bez zbędnego wprowadzania tych samych danych dotyczących kontrahenta. Najbardziej istotne jest wystawienie samego dokumentu VAT, chociaż musimy mieć także możliwość sporządzenia faktury korygującej, ewentualnie dokumentu proforma.

Dodatkowe funkcje programu do faktur, które mogą być przydatne, to możliwość wystawienia dowodu dostawy, zapłaty, czy wpłaty zaliczki. Bardzo ułatwiają pracę przy prowadzeniu dokumentacji firmy również takie funkcje, jak możliwość sporządzenia rejestru sprzedaży, wystawionych rachunków czy paragonów, także kartoteka magazynowa jest bardzo przydatna, jeżeli zajmujemy się sprzedażą towarów. Naturalnie, są programy bardzo rozbudowane, które za odpłatnością oferują szereg innych, dodatkowych funkcji, ale nie zawsze są one przydatne.

Do mniej przydatnych funkcji oprogramowania do faktur można zaliczyć choćby moduł kasowy, który w mniejszych firmach, niewielkich sklepach raczej nie będzie potrzebny, podobnie jak czytnik towarów, sprawdzający się tylko w dużych sklepach z boksami kasowymi czy hurtowniach z dużym codziennym ruchem. Małym firmom najbardziej jednak zależy na prostym w obsłudze, przystępnym dla osób go obsługujących programie z podstawowymi funkcjami i możliwością drukowania faktur.