Elektroniczna Faktura

Zamawiając towar lub usługę w firmie mającej siedzibę daleko od naszej często otrzymujemy fakturę proforma, która wygląda tak samo jak faktura VAT, ma jednak inną nazwę. Czy zawsze wiadomo, jak ją rozliczać? Otóż przepisy w rachunkowości w tym względzie wyraźnie mówią, że tego typu dokument nie jest rozliczany do celów podatkowych i nie stanowi podstawy, by można było na przykład naliczyć lub odliczyć podatek VAT. Służy jedynie do rozliczeń między firmami, będąc właśnie podstawą do zapłaty naliczonej kwoty brutto danej firmie, od której otrzymaliśmy towar lub usługę.

Wystawiając fakturę proforma firma zwykle określa termin płatności, który może nastąpić przed otrzymaniem zamówionego towaru, lub już po, w zależności od umowy między przedsiębiorstwami. Czasami jest to zaliczka, która w określonym terminie powinna zostać opłacona, by towar mógł być wysłany na wskazane miejsce dostarczenia. Niezależnie jednak od umowy opłacania faktury proforma nigdy tego dokumentu nie uwzględniamy w dokumentacji dotyczącej rozliczania podatków w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Dopiero po otrzymaniu właściwej faktury VAT dotyczącej tego konkretnego zamówienia z prawidłowym naliczeniem wszystkich stawek podatkowych można fakturę zaksięgować i rozliczyć podatek VAT. Warto dodać, że zarówno fakturę proforma, jak i fakturę VAT szybko sporządzimy i wydrukujemy, korzystając z odpowiedniego programu do wystawiania faktur, oferowanego przez firmy zajmujące się tego typu działalnością w internecie.

Comments are closed.